آموزش سیستم حقوق آذرخش
نحوه ثبت اطلاعات کارکنانی که فقط مزایابگیر واحد هستند:
برای کارکنانی که حقوق بگیر یک واحد در سطح دانشگاه هستند و در واحد دیگر فقط مزایا می گیرند به شکل ذیل عمل کنید.
از قسمت اطلاعات پرسنلی، جدید را انتخاب و با وارد کردن شماره ملی کارمند مورد نظر اطلاعات حقوقی وی را از واحد حقوق بگیر آن بازیابی کنید.
تنظیمات اطلاعات شخصی و پرسنلی: 1- گروه محاسبه غیر خزانه ای ثبت شود. 2- وضعیت رکورد فعال ثبت شود.
تنظیمات اطلاعات شغلی: 1- حالت مستخدم شاغل ثبت شود. 2- وضعیت حقوقی اضافه بگیر ثبت شود. 3- نوع مالیات بسته به نوع استخدام (هیئت علمی یا غیر هیئت علمی ) و وضعیت ایثارگری (جانباز یا فرزند شهید) انتخاب شود.
درضمن کارکنانی که اضافه کار می گیرند باید احکام حقوقی همان سال ثبت شود و تیک قبلا پرداخت شده زده شود.
نحوه ثبت اطلاعات کارکنان بازنشسته در سیستم حقوق و دستمزد:
به هنگام بازنشستگی کارکنان باید یک حکم کارگزینی بازنشستگی با اقلام صفر توسط کارگزینی صادر شود. سپس حسابداری این حکم را در سیستم حقوق و دستمزد آذرخش ثبت و تیک « قبلاپرداخت شده » را بزند.
تنظیمات اطلاعات شخصی و پرسنلی: 1- گروه محاسبه غیر خزانه ای ثبت شود. 2- وضعیت رکورد قطع دائم ثبت شود (البته در صورتی که در ماه جاری یک روز کارکرد داشته باشد می بایست فعال باشد و ماه بعد قطع دائم شود).
تنظیمات اطلاعات شغلی: 1- حالت مستخدم بازنشستگی ثبت شود. 2- وضعیت حقوقی تفاوت بگیر ثبت شود. 3- تاریخ بازنشستگی در قسمت مربوطه ثبت شود.
نحوه ثبت و شناسایی فوق العاده مسئولیت هیئت امناء غیر هیئت علمی (حق مسئولیت) :
برای ثبت فوق العاده مسئولیت در سیستم آذرخش از قسمت سایر پرداخت و کد قلم 2076 استفاده کنید و بعد از قطعی کردن سند ، خروجی نظام نوین را از سیستم آذرخش بگیرید و در سیستم تعهدی با یکی از کد حساب های زیر معادل سازی کنید:
710430 حق مسئولیت غیر هیئت علمی رسمی
710530 حق مسئولیت غیر هیئت علمی پیمانی
710630 حق مسئولیت غیر هیئت علمی ضریب k و طرحی
710830 حق مسئولیت کارکنان قراردادی
710930 حق مسئولیت کارکنان قراردادی تطبیق یافته (تبصره 3)
نحوه ایجاد "وام/بدهی/پس انداز/کمک "دسته جمعی :
سروش